一些医院反映说绩效管理做得不错,绩效管理的方法也很多,就是绩效管理的效果不好。深入了解后我们会发现绩效管理效果不好的医院多数是因为他们:只重视绩效考核的结果,而不重视绩效沟通,也很少进行绩效反馈,导致约有80%的医院员工认为绩效管理的目的就是为了发钱,从而丧失了绩效管理的终级目的是为了医院的绩效改进。依据管理学理论“管理者关注那里,那里就容易出成绩”来看,医院绩效管理的效果大打折扣自然是一件很正常的结果。
为什么我们在进行绩效管理的时候要关注绩效沟通呢?
一、绩效沟通四阶段贯穿于绩效管理的PDCA
P:绩效计划阶段
即在绩效管理初期,上级领导与下属就本管理期内(如当月、季度等阶段)绩效计划的目标和内容,以及实现目标的措施、步骤和方法所进行的沟通交流,达成双方共识。指导和帮助下属制订好计划,使得员工的个人目标计划与医院以及科室整体计划相结合。
即在绩效管理活动的过程中,根据下属汇报工作进展或工作中遇到的障碍向上级领导进行求助,或是根据下属在工作中的实际表现,上级领导与下属围绕下属工作态度、流程与标准、工作方法等方面进行沟通指导,以达到及时肯定,下属工作与目标计划之间出现的偏差进行及时纠正引导。
即对员工在某绩效管理期间的综合工作表现和工作业绩等方面所进行合理公正和全面的回顾、总结和评估的沟通、交流与反馈,将考评结果及相关信息反馈给员工本人,通常以绩效面谈的形式来进行。同时,上级领导还应当对下属分析出现问题的原因,并共同确定下一阶段改进的重点。