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陈馨贤谈“从细节看执行不到位”

2013-11-12

从细节看执行不到位

笔者:陈馨贤

最近一直在做有关于《100%责任心才有100%的执行力》的培训,无论是做公开课还是做内训我们总能从接触到的组织领导、参加学员的所表现出来的细节,看出这个组织是不是一个有良好的执行的组织。

一、从细节看管理者执行力

例如:前几日我在北京做培训,参加的都是各大医院的院长,当提及执行力这个问题的时候无一不认识到这个关键所在,无一不要求其医院的员工、管理层要有到位的执行。他们纷纷提出了自己组织执行力不强的困惑:

     为什么开会时讲过,培训时说过,做好作时交代过,却还是碰到如下问题:

   “领导制定了目标、量化了指标,反复强调,磨破嘴皮,员工还是给工作打了折扣……”

   “做事总是皮皮嗒嗒,推来推去,协作力太差,团队执行力严重缺失”

   “他们有能力、有经验、有号召力、有影响力就是不好好干……”

   “团队氛围不佳、勾心斗角、派系复杂、抱怨不断、部门同事各自为战……”

   “为什么有人眼中只有工资却没有成长,领导没给你加薪,你做过加薪的事吗……”

   “计划不准、市场淡季、内部资源不够……”

当他们在提出这些困惑时,我看得出,所有的院长都希望自己的医院可以执行到位。观其身,会发现不是每一个院长都有良好的执行力精神。举个小细节吧,为了不影响其他院长的听课,举办方在会议之初就明示大家要把手机调成振动,必需接听的电话到走廊接听。这就是个小事,但,小事上往往可以看出大问题。有的院长严格遵守,立刻就把电话调成了振动,听接电话也总是按照约定到走廊去接听,而有的院长则不然,手机铃声还非常大,真是手机一响惊动全场,引得大家纷纷侧目,而作为主讲嘉宾的我,自然要旁敲侧击,引申出来多说几句,希望可以引起他们的注意——执行要想到位,领导者要以身作则。如果我们只是在开会时讲讲,培训时说说,做工作时交代交代,却从来没有跟踪和指导,下属工作中遇到了问题无人提供支持,那么执行不到位是自然的事情。如果领导制定了目标、量化了指标,却只要求下属去做,自己却从来不受约束,那么执行不到位是必然的事情。如果我们的领导班子做事总是皮皮嗒嗒,推来推去,氛围不佳、勾心斗角、派系复杂、抱怨不断、各自为战,那么执行不到位是必需的事情。等等,大海航行靠舵手,组织执行则要看领导,如果领导带头不执行,那就只能得一个上梁不正下梁歪的下场。

二、从细节看员工执行力

先请大家看一组网站新闻照片:某上市股份公司“早产”新闻

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大家可以看到这是这家股份公司做拓展训练的新闻的照片,说的是6-17--6-20日公司再疹举办精英团队拓展训练,并写出了培训的心得:期间人员在培训老师的安排,下,亲身体验了高空断桥、背摔、盲人方阵、生死电网、毕业墙等多个看似简单,但又寓意深刻、发人深渊的培训面目。通过此次培训,让大家切身感受到了公司充满协作、信任和翔的团队所蕴藏的巨大参量,增加了队伍凝聚力和向心力,提高了人员的士气和自信心,而且大家还学到了将来在工作中处理事务的诸多方法和技巧,受益良多。6月20日才结束的培训,在6月19日就已经把新闻稿给写出来了。

据我了解这是山东省一家非常优秀的上市企业,总经理很年轻,很有想法,也很有魅力,属于那就说干就干的类型,执行力非常强。但是,企业大了,层级多了,人增加了,就不好管理了。纵观我国历史从来不缺乏雄韬伟略的战略家,缺少却是那种脚踏实地、认认真真工作地员工。没有员工脚踏实地的工作、认认真真的执行,战略家再完美的计划也很难得以实现。

那么,是什么原因出现上述的这种问题的?成功学家曾告诉我们成功=意愿+能力+行动,而我则认为,我们工作要想执行必要要靠三种管理才能得以实现,它们分别是:产能-产程-产出。

产能代表的我们具备不具备做这项工作的能力,正如“没有金钢钻,别揽瓷器活”,一个只有小学学历的人是很能开展科学研究的。

产程代表是我们做工作时的过程管理,工作的计划切实可行吗?执行过程中有人监督吗?有人检查吗?出现了问题,有人指导吗?工作完成后有人评估并提出改进意见吗?

产出则代表是我们工作的结果。

由此可见,没有产能,产程就没有基础,没有产程,产出则没有保障。

      对于员工而言:“天地生人,有一人当有一人之业;人生在世,生一日当尽一日之勤”。责任无处不在,存在于生命的每一个岗位。要求我们要有责任心。老子说“天下大事,必作于细;天下难事,必成于易。”天下的难事都是从易处做的,天下的大事都是从小事开始的,同样宏伟的战略的执行也是从小事开始的,所以在执行过程中要特别注重从小事做起。

而我们在做日常的管理过程中如果不关注细节,那么,再好的计划也只能是纸上的蓝图。只有执行得好,才能完美地体现设计的精妙。而在执行过程中最重要的是细节。丰田汽车公司的社长说过:“丰田汽车最为艰巨的工作,不是汽车的研发与技术的创新,而是在生产流程中技术工人对一根绳索不高不矮,不偏不倚,没有任何偏差的摆放和操作。”同样对工作的执行而言,细节的意义不容忽视。

执行一个任务,光抓住重点还是不够的,必须从细节等小的方面抓起。对于上司布置的任务不能只把重点完成,而忽视了一些小的细节,所谓要让时针走的准,必须控制好秒针的运行,下属应该把整个任务完整,完美的做好,从每一个细节做起,从被动心态转变为主动心态,把遵纪、敬业、爱岗当成自己的使命。决不发挥自己的小聪明,而是脚踏实地地完成任务,这才是高执行力的表现。

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