公文写作培训-政府公文写作格式课程介绍 |
| 2013-8-27 |
一、眉首部分 (一）发文机关标识 平行文和下行文的文件头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm，发文机关下边缘至红色反线为28mm。 上行文中，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，即与上页边距离为117mm，发文机关下边缘至红色反线为30mm。 发文机关标识使用字体为方正小标宋 _GBK，字号不大于22mm×15mm。 (二）份数序号 用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行，不能少于2位数。标识为“编号000001” (三）秘密等级和保密期限 用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，两字中间空一字。如需要加保密期限的，密级与期限间用“★”隔开，密级中则不空字。 (四）紧急程度 用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，两字中间空一字。如同时标识密级，则标识在右上角第二行。 (五）发文字号 标识在发文机关标识下两行，用3号方正仿宋 _GBK字体剧中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识，年份用全称，用六角括号“〔〕”括入。序号不用虚位，不用“第”。发文字号距离红色反线4mm。 (六）签发人 上行文需要标识签发人，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空一字，签发人居右空一字。“签发人”用3号 方正仿宋_GBK，后标全角冒号，冒号后用3号方正楷体 _GBK标识签发人姓名。多个签发人的，主办单位签发人置于第一行，其他从第二行起排在主办单位签发人下，下移红色反线，最后一个签发人与发文字号在同一行。 (一）标题 由“发文机关＋事由＋文种”组成，标识在红色反线下空两行，用2号方正小标宋 _GBK，可一行或多行居中排布。 (二）主送机关 在标题下空一行，用3号方正仿宋 _GBK字体顶格标识。回行是顶格，最后一个主送机关后面用全角冒号。 (三）正文 主送机关后一行开始，每段段首空两字，回行顶格。公文中的数字、年份用阿拉伯数字，不能回行，阿拉伯数字：用3号Times New Roman。正文用3号 方正仿宋_GBK，小标题按照如下排版要求进行排版：
第一层一、：用3号方正黑体 _GBK。 第一层(一)：前、后括号为半角，用3号方正楷体 _GBK。 第一层1．：用3号方正仿宋 _GBK。 第一层(1)：用3号方正仿宋 _GBK。 第一层①：用3号方正仿宋 _GBK。 第一层a．：用3号方正仿宋 _GBK。 (四）附件 正文下空一行，左起空两字，用3号方正仿宋 _GBK字体标识，后标全角冒号。多个附件用阿拉伯数字标识序号，数字后不用顿号(、），而是使用间隔号(.）。附件名称后不加标点符号。 附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号的标识序号。如附件不能与正文一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识文件字号，其后标识“附件”。 (五）成文日期 成文日期一律用汉字书写，单一机关的公文，成文日期有空4个字;两个机关的公文，应将成文日期拉开，左右各空7个字;3个机关的公文，在最后一排印章下右空2字标识。 (六）印章 除会议纪要和电报，其他行政公文必须加盖印章。(电报红透的不盖章，传真发出的要盖章）。单个印章下压日期马上不压正文。 (七）附注 用3号方正仿宋 _GBK，在成文日期下空一行左空2字加圆括号标识。一般是对发放范围、使用说明或联系人等做说明。 (一）主题词 附注下，居左顶格标识。主题词3个字：用3号方正黑体 _GBK，后标全角冒号，主题内容即词目：用3方正小标宋 _GBK，词间空1字。由“类别词＋类属词＋文种”组成，不超过5个，不少于3个。 (二）传送机关 正文中有主送机关的，发送栏只标明抄送机关。按党委、人大、政府、政协、法院、检察院、政府部门、军队、有关部门的顺序排列。 在主题词下居左空一字用3号方正仿宋 _GBK字体标识“抄送”，后标全角冒号，回行与上一行的抄送机关对齐。抄送机关间用逗号或顿号隔开，最后一个后面用句号。 (三）印发机关和印发日期 印发机关的标识位于抄送机关之下左空1字，用3号方正仿宋_GBK字体，印发日期以公文付印日期为准，右空1字，用阿拉伯数字标识。 (四）校对人和印发份数 “校对”用3号方正仿宋 _GBK字在印发机关下一行左空1字标识，后用全角冒号，冒号后用三号 方正仿宋_GBK署校对人姓名。“(共印××份）”与“校对”居同一行，右空一字标识。 (五）版记中的反线 版记中每个要素下(除校对和印发份数下）均加一条反线，与版心同宽。 四、其他 (一）页码 用4号半角白体阿拉伯数字标识，置于版心下边缘之下一行，数字左右两边各致一条4号“—”线，“—”线距版心下边缘7mm。単页码右空1字，双页码左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。 (二）页边与版心的尺寸 1.天头37±1mm 2.钉口28±1mm 3.下页边距35±1mm 4.右页边距26±1mm 5.版心尺寸156mm×225mm (三）排版规格 正文用3号 方正仿宋_GBK，阿拉伯数字：用3号Times New Roman。一般每页22行，每行28字。 (四）印刷 双面付印，两面正文误差不超过2mm，两页页码之间误差不超过4mm。 (五）装订 订位为书芯上下各1/4处，与书脊距离5-8mm。 公文写作培训-政府公文写作格式总结。关于公文写作的文章千遍一律，无论从网上搜还是从书上看都是那些简单的基础介绍：陈馨贤老师公文写作培训课程详细介绍公文写作培训：http://www.chenxinxian.com 相关文章阅读： 陈馨贤_公务员公文写作基础常识简介：http://www.chenxinxian.com/150154.htm |
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