公文写作培训-商务文书写作的概念

    当今社会是市场经济社会，商务活动则是各种社会活动的基础。伴随着经济改革的深入发展，商务文书写作已成为当前应用写作的一个热点。企业内部的大部分沟通也是以商务文书的形式进行。这就需要结合企业的业务，为企业员工安排商务文书的培训学习。

公文写作培训-商务文书写作的概念简单介绍：

为了更有效地学习并运用有关商务文书写作的方法和技巧，让我们首先了解一下商务文书写作的基本内容。

(一）商务文书的分类

在实际工作中，大家可能会遇到形形色色、各种各样的商务文书，根据其形式和内容用途可以大致将其划分为以下的类型：

1. 按形式来划分

以形式作为划分标准，商务文书可以大致分为以下两类：

Æ 固定格式的商务文书

Æ 非固定格式的商务文书

2. 按内容用途来划分

以内容以及用途作为划分标准，商务文书则又可以分为以下两类：

Æ 通用的商务文书

常见的通用商务文书主要有：通知、会议纪要、请示、批复、总结、备忘录以及报告等。

Æ 礼仪性的商务文书

而所谓礼仪性的商务文书，则主要是指贺信、贺电、邀请书、请柬以及慰问信。

(二）公文写作培训-商务文书写作的概念之商务文书写作的作用

正如前文所提到的，商务文书写作是很多人工作的一部分;而每个人工作首先都是有私心的，即工作首先是为了生存而不是为了做出贡献，然后再将私心通过公心来实现——公司或单位好，个人才可以好。因此，商务文书写作对于更好地完成大家的工作是非常重要的。

(三）学习商务文书写作的关键

商务文书写作的核心内容包括以下几个部分，这些内容也就是本课程的主要构成：

Æ 商务文书的写作步骤以及相应的重点;

Æ 商务文书的写作技巧;

Æ 商务文书写作的注意事项;

Æ 商务文书写作应掌握的范例。

(四）公文写作培训-商务文书写作的概念之商务文书写作的特点与要素

1. 商务文书写作的特点

1、 简明

正所谓“句中无余字，篇内无赘语”，“简明”是商务文书首要特点。

2、 准确

商务文书写作应追求尽量用一段话、一句话甚至是一个词将核心意思表达出来。

3、 朴实

所谓“朴实”，就是指在商务文书写作中不要去刻意地堆砌辞藻，一代文豪白居易尚且不这样做，我们就更不必在这个方面显示自己的实力和水平了。

4、 庄重

所谓“庄重”，是指在商务文书中对整体风格的把握不要过于诙谐幽默，太多的玩笑会极大地影响文书的严肃性。

5、 规范

商务文书写作在很多方面还具有规范性强的特点，其中标点符号的规范性就尤为重要，但是却往往被大家所忽视。

2. 商务文书写作的要素

商务文书写作有以下四个要素：

1、 主旨

所谓“主旨”，就是指商务文书的中心思想，即作者所要表达的意思。

2、 材料

好的商务文书不是一蹴而就，需要围绕作者的主旨来收集很多相关方面的素材。

3、 结构

在结构方面，可以选择“篇段合一式、分层表达式、分条列项式”等方式。

4、 语言

公文写作培训-商务文书写作的概念总结。

   商务文书是公文写作的一种。他是企业内部的大部分沟通也是以商务文书的形式进行。学习关于商务文书写作的课程进入http://www.chenxinxian.com网站。

相关文章阅读：

   陈馨贤-商务行政公文写作课程大纲：http://www.chenxinxian.com/148003.htm